Пример анализа деятельности предприятия. Анализ издержек предприятия
1. В течение Июня 2017 года, согласно требованиям на отпуск за номерами №№340-355, со склада в производственное подразделение было отпущено материалов на $2 925. В данную сумму входят $1 982 на прямые материалы, используемые при выполнении заказа №323 и $723 на прямые материалы для других заказов.Оставшиеся $120 на сырье, отпущенное в течение Июня, отнесены к косвенным материалам.
Счет незавершенного производства – Производственное подразделение (заказ №323) 1 982
Счет незавершенного производства – Производственное подразделение (остальные заказы) 723
Счет производственных накладных расходов – Производственное подразделение (косвенные материалы) 120
Счет запасов сырья 2 825
Для записи прямых и косвенных материалов, отпущенных по требованию за Июнь месяц.
2. Табели учета рабочего времени и итоговые платежные ведомости для производственного подразделения за Июнь месяц используются для переноса издержек на прямой и косвенный труд на данное подразделение.Суммарные издержки на труд для производственного подразделения за Июнь месяц составили $417. На оплату труда по заказу №323 было израсходовано $310. Оплата осуществлялась по двум двухнедельным периодам. В общей сложности за месяц на оплату прямого труда по оставшимся заказам было израсходовано $45, на оплату косвенного труда - $32.
Счет незавершенного производства – Производственное подразделение (заказ №323) 310
Счет незавершенного производства – Производственное подразделение (остальные заказы) 45
Счет производственных накладных расходов – Производственное подразделение (косвенный труд) 32
Выплаты по заработной плате 387
Для записи выплат по заработной плате для производственного подразделения за Июнь.
3. Кроме издержек на прямые материалы и прямой труд, в течение Июня месяца производственное подразделение понесло также и накладные расходы.За Июнь месяц амортизационные отчисления на заводские здания и оборудование составили $65. Выплаты по страховке заводских зданий ($12) в течение месяца были оплачены заранее и отнесены к расходам текущего периода (истекшим издержкам).Счет по оплате коммунальных услуг ($88) за Июнь был получен и будет оплачен в Июле месяце. Издержки на ремонт и техническое обслуживание составили $63 и были выплачены наличными. Накладные расходы составили $27. В них включены издержки на расходные материалы, выплаты заработной платы производственным контролерам и т.п. Накладные расходы, в целях демонстрации кредитуются на "различные счета". Накопление фактических накладных расходов за Июнь месяц показано с помощью следующих записей:
Счет производственных накладных расходов – Производственное подразделение 255
Накапливаемые амортизационные отчисления 65
Предоплаченные страховые выплаты 12
К оплате за коммунальные услуги 88
Наличные 63
Различные счета 27
4. В конце каждого месяца компания подготавливает отчет о финансовом состоянии. Для составления отчета о финансовом состоянии необходимо, чтобы Счет незавершенного производства включал все производственные издержки:на прямые материалы, прямой труд и накладные расходы. Распределение накладных расходов на Счет незавершенного производства для производственного подразделения осуществляется на основе двух заданных ставок накладных расходов: $25 на оплату одного часа прямого труда и $45 на оплату одного машино-часа. В течение Июня месяца на выполнение заказа №323 было потрачено 6 200 часов прямого труда и 3 000 машино-часов.
Решение задачи
Суммарные распределенные расходы на выполнение остальных заказов в течение месяца составили $88 000 [1 000 часов прямого труда (предполагаемое количество) Х $25 плюс 1 400 машино-часов (предполагаемое значение) Х $45].
Счет незавершенного производства – Производственное подразделение (заказ №323) 290
Счет незавершенного производства – Производственное подразделение (остальные заказы) 88
Счет производственных накладных расходов – Производственное подразделение 378
Для распределения накладных расходов на Счет незавершенного производства для производственного подразделения за Июнь месяц с использованием заданных ставок распределения.
Обратите внимание, что значение фактических накладных расходов ($120 + $32 + $255 = $407) для производственного подразделения не равно значению накладных расходов, распределенному на Счет незавершенного производства подразделения ($378).
Разница в $29 представляет собой недопоглощенные накладные расходы. В связи с тем, что заданные ставки устанавливаются на основе годовой оценки, разница между фактическими и распределенными накладными расходами в течение года накапливается.В конце года (как показано в главе 3) недопоглощенные или избыточно поглощенные накладные расходы закрываются на Счет стоимости проданных товаров (если их величина незначительна) либо на Счет незавершенного производства, Счет запасов готовой продукции или Счет стоимости проданных товаров (если величина накладных расходов значительна).
Вышеупомянутые записи в бухгалтерской книге для производственного подразделения будут схожи с записями для любого другого подразделения.Данные по расходу прямых материалов и прямого труда периодически (обычно ежедневно) прикрепляются к ведомости издержек на каждый производственный заказ. Записи на контрольные счета в главную бухгалтерскую книгу осуществляются через более длительные промежутки (обычно ежемесячно).
Выполнение работ по заказу №323 будет производиться силами трех подразделений компании. Выполнение других заказов может потребовать участия других подразделений и другого производственного процесса внутри подразделения.В данной компании выполнение заданий производится последовательно от одного подразделения к другому.Другие заказы могут выполняться параллельно несколькими подразделениями.Для заказа №323 в течение всего производственного процесса производились схожие записи в книгу.
По завершении производства производственные издержки переносятся на Счет запасов готовой продукции.Записи в книгу, связанные с выполнением и продажей заказа:
Счет запасов готовой продукции - Заказ №323 14 283
Счет незавершенного производства – Производственное подразделение 8 289
Счет незавершенного производства – Подразделение по сборке и сварке 4 153
Счет незавершенного производства – Подразделение по окраске и доводке 1 841
Счет стоимости проданных товаров – Заказ №323 14 283
Счет запасов готовой продукции - Заказ №323 14 283
Счета к получению – DolphinPetroleumCo. 21 000
Продажи 21 000
Заполненная ведомость издержек на производственный заказ может быть использована менеджерами всех подразделений для определения того, насколько хорошо осуществляется контроль над издержками.
Теоретические аспекты снижения затрат были рассмотрены нами.
Выводы: В конечном итоге, издержки оказались ниже заложенного в бюджете уровня. В производственном подразделении все издержки, кроме издержек, связанных с оборудованием, оказались ниже заложенного в бюджете уровня. В подразделении по сварке и сборке фактические издержки на прямой труд оказались ниже предусмотренных бюджетом. Однако издержки на прямой труд превысили заложенные в бюджете, что в свою очередь привело к превышению связанных с трудом накладных расходов бюджетного значения. Связанные с оборудованием накладные расходы оказались значительно ниже предусмотренных бюджетом. Подразделение по окраске и доводке в общем итоге понесло издержки, которые оказались значительно ниже бюджетных.Превышение бюджета наблюдается только по связанным с оборудованием накладным расходам.Подведение итогов. Для данного заказа контроль над издержками осуществлялся на хорошем уровне. Суммарные фактические издержки оказались значительно ниже заложенного в бюджете уровня (ниже приблизительно на 2,37%).
Похожие материалы |