Табель учета рабочего времени персонала

Машино-часы можно переводить в часы рабочего времени оператора. Другим удобным способом учета рабочего времени сотрудников является использование штрих-кодов, которые могут быть отсканированы при прохождении продукта через рабочее место сотрудника.Существует также множество программных средств учета времени и посещений.Например, программа учета Workforce Central компании Kronos Inc. имеет Интернет-интерфейс, который позволяет сотрудникам отмечать время своей работы из любого места в компании, используя обычный веб-обозреватель.В пакете предусмотрено свыше 40 различного вида отчетов, позволяющих получить данные по ежедневному рабочему графику, отпускным выплатам и периодам болезни.Программы-"Гении" (соответствуют "мастерам" в другом ПО) помогают вести карты рабочего времени, проверять сверхурочные и незапланированные рабочим графиком рабочие часы и собирать данные по "пропущенным отметкам" (когда сотрудник забывает отметиться о приходе на работу или уходе с нее).

Перенос данных из табеля учета времени персонала (или другого исходного документа) в ведомость издержек на производственный заказ требует знания ставок оплаты труда сотрудников.Сведения о заработной плате сотрудников хранятся в их личных файлах.

Время, проведенное на работе, умножается на ставку заработной платы сотрудника. Полученный результат плюсуется к суммарным издержкам на прямой труд за отчетный период. Суммарный результат также заносится в ведомость издержек на производственный заказ. Данные табеля учета рабочего времени персонала используются также при подготовке платежных ведомостей. При этом в книгу вносятся следующие записи:

Счет незавершенного производства (если прямые материалы) XXX

Счет производственных накладных расходов (если косвенные материалы) XXX

Счета по заработной плате к оплате XXX

После этого табели учета времени компонуются и архивируются, с тем, чтобы можно было их использовать для будущих информационных потребностей. Если суммарные фактические издержки на труд существенно превышают исходные оценки, возможно, потребуется выяснить причины подобного расхождения.Кроме того, если стоимость выполнения заказа рассчитывается по системе "издержки + фиксированная часть прибыли" (контракт "издержки плюс"), количество затраченных рабочих часов может быть проверено заказчиком.Это вполне распространенная ситуация. Особенно важно вести точный учет рабочего времени при выполнении государственных заказов.

Первичные бух. документы, составляемые при калькуляции издержек по заказам были рассмотрены здесь.

Поэтому, издержки на рабочее время, не связанное напрямую с выполнением заказа не могут быть произвольно или неправильно перенесены на заказ по контракту "издержки плюс" без вероятности их выявления. Наконец, ведение табелей учета рабочего времени обеспечивает сбор и получение информации по сверхурочному рабочему времени.Согласно закону о справедливых трудовых стандартах, оплата сверхурочного рабочего времени всех сотрудников не управленческой сферы должна производиться в размере 1,5 ставок оплаты нормального рабочего времени, при условии, что сотрудник работает более 40 часов в неделю.

Jim Meade, Web-Based Tool Automates Times and Attendance,' HRMagazine