Нормирование оборотных средств в производственных запасах и в незавершенном производстве

Нормирование оборотных средств – основа рационального использования средств предприятия, которое заключается в разработке обоснованных норм и нормативов с целью бесперебойной и ритмичной работы предприятия. Таким образом, нормирование оборотных средств – необходимое условие определения минимально достаточного объема средств обеспечивающих эффективную работу предприятия в целом. Основными принципами нормирования оборотных средств являются: плановость, системность, научная обоснованность, прогрессивность.

Принцип плановости выражается в том, что на каждом промышленном предприятии нормирование оборотных средств должно определяться согласно имеющимся заказам и прогнозам сбыта, плановыми сметами затрат на производственные и непроизводственные нужды и т.д.

Принцип системности отражает взаимосвязь финансовых норм с системой применяемых технологических норм и нормативов.

Принцип научной обоснованности предполагает, что процесс нормирования оборотных средств основывается на современных методах организации производства.

Принцип прогрессивности проявляется в разработке мероприятий по ускорению оборачиваемости оборотных средств за счет сокращения производственного цикла, улучшения организации материально-технического снабжения и сбыта продукции, снижении норм расхода материальных и трудовых затрат и т.д.

В современных условиях нормативы разрабатываются самостоятельно. Если нормативы окажется заниженными, то предприятию не хватит средств для бесперебойной работы, если завышенными, то это приведет к созданию чрезмерных запасов, снижению уровня рентабельности и т.д.

Норматив оборотных средств – минимальная плановая сумма денежных средств, постоянно необходимая промышленному предприятию для организации производственной деятельности. Величина норматива представляет собой произведение суммы однодневного расхода по смете затрат на производство и нормы оборотных средств в днях.

Н_ос – норма оборотных средств, т.е. относительная величина, как правило, выражаемая в днях и определяющая величину запаса оборотных средств; М – стоимость материальных ресурсов за определенный период; Т – период (месяц, квартал, год).

Норматив оборотных средств на планируемый период рассчитывается методом прямого счета и/или аналитическим методом. Различают совокупный норматив (общую сумму оборотных средств) и частные нормативы (размеры средств по элементам). При использовании метода прямого счета норматив исчисляется как совокупность оборотных средств в виде суммы отдельных элементов на основе имеющихся законов и прогнозов сбыта, плановых смет себестоимости, норм расхода и запасов материальных ценностей, планов по инновациям и инвестициям. При этом используется следующая формула:

W_ос=SW_п

где W_ос – совокупный норматив элемента оборотных средств; W_п – норматив элемента оборотных средств.

Ценность метода заключается в том, что совокупный норматив формируется как сумма отдельных элементов.

Особенностью аналитического метода нормирования является ориентация на базисный уровень норматива и укрупненный расчет потребности в ресурсах на основании планов на нормируемый период. При этом используется следующая формула:

W_ос=I_п*W_ос^б

где I_п – индекс изменения объема выпускаемой продукции; W_ос^б – базисный уровень норматива.

В свою очередь, индекс изменения объема выпускаемой продукции вычисляется по формуле:

В_пл и В_факт – планированный и фактический выпуск продукции.

Преимущество данного метода заключается в быстроте расчетов, но в то же время его главным недостатком является перенесение просчетов и упущений, имевших место при определении норматива в базисном периоде, на планированный период. Метод применим в основном для перспективных и прогнозных расчетов потребностей в финансовых ресурсах.

Нормирование оборотных средств в производственных запасах.

Состав оборотных средств в производственных запасах включает следующие элементы: сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты; вспомогательные материалы; топливо; тару; запасные части; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП). (Стоимость меньше 100 кратного размера ММОТ и со сроком службы до 1 года), в том числе:

- малоценный и быстроизнашивающийся инструмент и приспособления;

- малоценные хозяйственный инвентарь (огнетушители, ведра, лопаты и т.д.; офисный инвентарь – столы, стулья; бытовой инвентарь – тумбочки, шторы, скатерти и т.д.);

- спецодежда и обувь;

- специальный инструмент и приспособления;

- сменное оборудование;

- тара.

Норма оборотных средств в производственных запасах включает:

- время нахождения материалов в купе (транспортный запас);

- время на приемку, разгрузку, сортировку, складирование и подготовку к производству (подготовительный запас);

- время нахождения на складе в виде сменного, дневного и т.п. запаса (текущий запас);

- время нахождения на складе в виде гарантийного запаса (страховой запас).

Величина транспортного запаса рассчитывается методом прямого счета и/или аналитическим методом. Определяется средняя продолжительность пробега груза от поставщиков до потребителя. Расчет времени пребывания средств в подготовительном запасе определяется исходя из фактических затрат, или на основе отчетных данных за предшествующий период. В качестве нормы текущего запаса принимают половину средне взвешенного интервала между поставками. Норма оборотных средств в днях по страховому запасу обычно устанавливают в пределах 50% нормы текущего запаса (если поставка местная – 30%, если далеко – 100%).

Нормирование оборотных средств в незавершенном производстве.

Размер незавершенного производства определяют следующие факторы:

- объем выпускаемой продукции;

- длительность производственного цикла;

- коэффициент нарастания затрат (готовности продукции) в незавершенном производстве.

Объем выпуска продукции влияет на размер незавершенного производства через величину однодневного выпуска продукции, рассчитанного по собственности.

Длительность производственного цикла определяет продолжительность нахождения средств в незавершенном производстве (норма запаса в днях). Производственный цикл измеряется в календарных единицах времени (дни, часы, минуты) и содержит следующие элементы: рабочий период, естественные процессы, перерывы. Состав и соотношение между собой отдельных элементов производственного цикла характеризует его структуру.

Коэффициент нарастания затрат (Кн.з.) характеризует уровень готовности продукции в составе незавершенного производства. Необходимость расчета Кн.з. обусловлена тем, что затраты в незавершенном производстве осуществляются в разное время.

Обычно их делят на единовременные и остальные затраты. К единовременным затратам относятся расход сырья, основных материалов, полуфабрикатов. Остальные затраты (зарплата, амортизационные отчисления, и т.п.) нарастают постепенно на протяжении всего цикла. Коэффициент рассчитывается как отношение себестоимости изделия незавершенного производства к плановой себестоимости изделия и учитывает длительность производственного цикла. При неравномерном нарастании затрат используют следующую формулу:

Зi – затраты на i-ый период времени нарастающим итогом;

С – плановая себестоимость изделия;

Т – длительность полного производственного цикла изделия в календарных временных единицах (дни, недели, месяцы).

При равномерном нарастании затрат:

З_м – затраты на сырье, материалы и покупные полуфабрикаты (единовременные затраты); З_п – все последующие затраты; С – себестоимость общей партии; 0,5 – учитывает равномерность нарастания затрат.

Норма оборотных средств определяется как произведение длительности производственного цикла и коэффициента нарастания затрат. Норматив = норма*среднесуточная потребность в оборотных средствах.

Нормирование оборотных средств в расходах будущих периодов.

Экономическое содержание расходов будущих периодов состоит в необходимости финансирования некоторых затрат, которые совершаются в настоящее время, но будут списаны на себестоимость в последующем. Норматив определяется по формуле:

V_р.б.п.=SР_н+SР_пл+SР_с

V_р.б.п. – норматив оборотных средств по расходам будущих периодов;

SР_н – сумма расходов на начало планового года;

SР_пл – планируемая сумма расходов в предстоящем периоде;

SР_с – сумма расходов, относимых на себестоимость продукции в планируемом периоде.

Сумма расходов на начало планового года берется из баланса. Намечаемая сумма затрат в планируемом году начисляется на основе плана научно-технического развития фирмы. Сумма расходов будущих периодов, включаемая в себестоимость планового периода, определяется на основе плановой сметы затрат на производство.

Нормирование оборотных средств в готовых изделиях на складе.

Готовая продукция – часть материально производственных запасов организации, предназначенная для продажи, является конечным результатом производственного процесса. Экономическое содержание норматива – т.к. продукция реализуется партиями, для обеспечения планомерной отгрузки необходимо время для выполнения различных складских операций (подбор по ассортименту, упаковка, оформление документов и т.д.). Нормы оборотных средств в готовых изделиях на складе включают: подготовительный запас – для обработки и подготовки к отпуску готовой продукции; текущий запас, равный норме отпуска; страховой запас – для компенсирования возможных простоев.

Норматив рассчитывается как произведение однодневного выпуска продукции по себестоимости и нормы оборотных средств по готовой продукции.

Определение совокупного норматива оборотных средств.

Совокупный норматив, определенный методом прямого счета равен сумме исчисленных частных нормативов по всем элементам:

W_ос=W_п.з.+W_н.п.+W_р.б.п.+W_т.п.

Для расчета совокупного норматива оборотных средств аналитическим методом все нормированные оборотные средства объединяются в две группы:

1. зависимые от роста объема производства (сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара, незавершенное производство, готовая продукция);

2. независимые от роста производства (запасные части для ремонта, МБП, расходы будущих периодов и т.д.).